小金井市民の皆さまへ
ご報告とお詫び
令和元年12月27日
一般財団法人天誠会
理事長 天野英介
平素より当法人の運営にご高配を賜り誠にありがとうございます。
令和元年12月26日付けで報道機関各社へご報告した通り、当法人が運営する老健小金井あんず苑の元副施設長(以下、元職員)が、在職期間中に知り得た個人情報を無許可で持ち出し私的に利用するという事件が発生しました。当法人の管理体制に不十分な点があったことを痛感し、衷心よりお詫び申し上げます。
当該デ-タについては元職員が、当法人を退職した後の平成29年に小金井市議会議員選挙へ立候補した際の選挙活動に利用したということが判明しております。一方で、当該デ-タをそれ以外の目的に利用した事実はありません。また、二次被害防止のため当該デ-タの回収と消去作業を進めていきます。
本件への対応と再発防止のため、小金井市や小金井警察署をはじめとする行政機関にご報告をしておりますが、最終的には昨日付けで国の個人情報保護委員会へ報告致しました。今後は、個人情報保護委員会のご指導を賜りながら原因究明や再発防止策の実施など適切な対応を進めて参ります。
なお、持ちだされた名簿に記載された市民の皆さまには個別にお詫びのお手紙をお送りします。現在、発送準備をしておりますので、今しばらくお待ちください。
本件につきましての問合せ等がありましたら、下記までご連絡ください。
042-388-7511 小金井あんず苑事務長 相原
0422-52-1345 事業本部総務部長 喜多村